1. Kdo vaše údaje spravuje
Správcem osobních údajů je STUDIO4YOU z. s., IČO 67365591, se sídlem V Olšinkách 232, 277 15 Tišice (dále jen „Studio“). Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na info@studio4you-gr.cz nebo telefonu +420 724 313 269.
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje potřebné pro provoz Studia, zejména:
- identifikační a kontaktní údaje účastníka, rodiče nebo zákonného zástupce,
- údaje o zvoleném kurzu, přihlášce, docházce, platbě a vzájemné komunikaci,
- údaje o objednávce merche, zvolených variantách a předání zboží,
- informace nezbytné pro bezpečný průběh lekce, pokud nám je sami sdělíte,
- technické údaje o používání webu a cookies podle vašeho nastavení,
- fotografie a videozáznamy pouze v rozsahu odpovídajícím udělenému souhlasu nebo jinému platnému právnímu důvodu.
Údaje získáváme především od vás prostřednictvím přihlášek, objednávek, e-mailu, telefonu, osobního jednání a při používání webu.
3. Proč údaje používáme
| Účel | Právní důvod |
|---|---|
| Vyřízení přihlášky, organizace kurzu, komunikace, platby a objednávky merche | Jednání o smlouvě a plnění smlouvy |
| Účetnictví, daňové doklady a další povinná evidence | Plnění právní povinnosti |
| Ochrana práv Studia, bezpečnost webu a základní provozní evidence | Oprávněný zájem, pokud nad ním nepřevažují vaše práva |
| Volitelné cookies, marketingová sdělení nebo zveřejnění fotografií, pokud je souhlas potřeba | Váš souhlas, který lze kdykoli odvolat |
4. Údaje dětí
U dětských kurzů jednáme především s rodičem nebo zákonným zástupcem. Ten odpovídá za správnost předaných údajů a za oprávnění přihlásit dítě. Údaje dětí používáme pouze pro organizaci kurzu, bezpečnost, komunikaci a další předem vysvětlené účely.
5. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Údaje mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat naši lektoři a pověření spolupracovníci, poskytovatelé hostingu, webových formulářů, e-mailu, účetních a platebních služeb nebo další dodavatelé, kteří nám pomáhají službu zajistit. Údaje dále zpřístupníme orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon. Osobní údaje neprodáváme.
Pokud některý dodavatel zpracovává údaje mimo Evropský hospodářský prostor, využíváme pouze zákonem uznaný mechanismus předání a odpovídající záruky ochrany.
6. Jak dlouho údaje uchováváme
- údaje k přihlášce, kurzu a objednávce po dobu plnění a zpravidla 3 roky poté kvůli ochraně právních nároků,
- účetní a daňové doklady po dobu stanovenou právními předpisy, obvykle 5 nebo 10 let,
- běžné nezávazné dotazy zpravidla nejdéle 12 měsíců od vyřízení,
- údaje založené na souhlasu do jeho odvolání nebo do skončení uvedeného účelu; doklad o souhlasu můžeme uchovat po dobu potřebnou k prokázání jeho platnosti,
- cookies podle doby uvedené v panelu nastavení cookies.
7. Vaše práva
Podle okolností máte právo na přístup k údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost dřívějšího zpracování.
Žádost můžete poslat na info@studio4you-gr.cz. Abychom chránili vaše údaje, můžeme přiměřeně ověřit totožnost žadatele. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
8. Zabezpečení a změny
Používáme přiměřená organizační a technická opatření, přístupy omezujeme podle potřeby a údaje předáváme pouze zabezpečenými nebo běžně uznávanými cestami. Tyto zásady můžeme aktualizovat zejména při změně služeb nebo právních požadavků. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.